Establecer y actualizar los costes unitarios
Información sobre la configuración y la actualización de los costes unitarios
El coste unitario es el coste que conlleva producir, comprar o adquirir una sola unidad de un producto o servicio, e incluye todos los importes relevantes, como los materiales, la mano de obra y los gastos generales. Puedes añadir costes unitarios a tu catálogo de artículos en Square para mejorar el seguimiento del gasto, generar informes más detallados con los costes unitarios de producción (COGS, por sus siglas en inglés) y calcular mejor tus márgenes.
Si llevas un seguimiento de las existencias e incluyes un coste unitario para las variantes de los artículos, los informes que generes en adelante reflejarán con precisión los costes unitarios de producción, los beneficios y el margen de beneficios.
Cuando recibas existencias en el Panel de control de Square o en el TPV, encontrarás las secciones Precio, Coste unitario y Margen de beneficios para poder analizar cómo afecta el coste unitario al margen sin salir de este proceso. Consulta cómo consultar, recibir y ajustar el inventario.
Antes de empezar
Puedes añadir costes unitarios de tres maneras diferentes:
Importándolos en bloque online: consulta cómo importar artículos en bloque.
Actualizando manualmente artículos individuales: consulta cómo crear y editar artículos.
Al recibir pedidos: cuando recibes existencias con un pedido, el coste unitario de los artículos se guarda automáticamente. Consulta cómo crear, recibir o cancelar pedidos.
Hacer un seguimiento de las existencias e incluir un coste unitario para las variantes de los artículos garantizará que los informes que generes en adelante reflejen con precisión los costes unitarios de producción, los beneficios y el margen de beneficios. Sin embargo, para corregir el historial de existencias modificadas, tendrás que acceder al historial en el Panel de control de Square.
Las modificaciones en las existencias que disminuyan tus niveles de inventario aumentarán o reducirán el valor del inventario y el coste unitario de producción (dependiendo del tipo de ajuste) siguiendo un método que cuenta en primer lugar el valor del inventario recibido. Si crees que el coste es incorrecto, puedes modificar el coste de la entrada de existencias inicial. Por tanto, no puedes actualizar los costes unitarios de las existencias modificadas que reduzcan tus niveles de inventario, por ejemplo, en el caso de los artículos perdidos, dañados o sustraídos.
Configurar los costes unitarios
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
Selecciona uno o haz clic en Crear artículo.
Introduce el coste unitario. Si recibes existencias de un artículo, los costes unitarios que se añadan se establecerán como predeterminados.
Por último, haz clic en Guardar.
Editar en bloque el coste unitario de las variantes
Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Colección de artículos.
Selecciona los artículos correspondientes y haz clic en Editar artículos.
Desplázate hasta Coste unitario e introduce las nuevas cifras.
Haz clic en Actualizar variantes.
Actualizar la cantidad y los costes unitarios sin registrar
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario **) > **Gestión de inventario > Historial.
- Ajusta la fecha al período en el que recibiste las existencias.
- Selecciona Coste no registrado en el menú desplegable Todos los costes.
Se mostrarán los artículos que no estén asociados a ningún coste unitario.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario **) > **Gestión de inventario > Historial.
- Usa la función de búsqueda y los filtros para localizar el recibo del artículo.
- Haz clic en Añadir coste, introduce el valor correspondiente y selecciona Guardar.
La opción Acciones en bloque aparecerá cuando haya artículos en los que falte información sobre los proveedores y los costes. Si es el caso, se mostrará según corresponda el botón Revisar los proveedores que faltan o Revisar los costes que faltan.
- Inicia sesión en el Panel de control de Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y cartas o Artículos e inventario) > Artículos > Gestión de inventario > Colección de artículos.
- Ve a Gestión de inventario y haz clic en Historial.
- Haz clic en Acciones en bloque > Revisar costes que faltan.
- Puedes aplicar costes unitarios predeterminados a los artículos o hacer clic en Revisar costes que faltan para obtener una lista e introducir los costes manualmente.
En el caso de los artículos que tengan un coste asociado a las variantes, aparecerá la opción Resolver costes unitarios para hacer modificaciones en la pestaña Historial.
Si a un artículo de tu colección le falta un coste unitario, tendrás que actualizar cada variante antes de resolver en bloque desde el historial los costes no registrados.