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Square 予約でスタッフのスケジュールと予約可能状況を管理する

この記事の対象読者
  • すべてのスタッフカレンダーを管理するための予約に関するアクセス権限をお持ちのアカウントオーナーさままたはスタッフ。アクセス権限の設定は、Square データから行えます。
  • Square 予約の登録者さま
  • スタッフのスケジュールについて

    Square 予約では、スタッフの予約可能状況を週ベースで設定できます。これにより、スタッフのスケジュールをより細かく管理できます。スタッフが何日も休む場合のスケジュール調整、必要に応じて時間枠に1回限りの変更を実行、従業員のシフト管理などを、営業時間やスタッフの勤務時間に影響を及ぼさずに行えます。

    はじめる前に

    Square データからスタッフの予約可能状況を更新するには、次の2つのオプションがあります。

    • 1回限りの変更

    • 定期スケジュール

    スタッフのスケジュールを管理するには、予約可能なスタッフを登録してください。詳しくは、Square 予約の予約可能なスタッフを追加・管理する方法をご覧ください。

    スタッフのスケジュールを更新する

    スタッフの予約可能状況は、1回限りの変更または定期スケジュールとして編集できます。

    1回限りの変更

    1. Square データにログインし、予約をクリックします。

    2. [カレンダー] をクリックします。

    3. 該当する場合は、[店舗] ドロップダウンメニューから店舗を選択します。

    4. 画面右上にある時計アイコンをクリックして、[1回限りの変更] を選択します。

    5. 時間枠を編集する週とスタッフを選択します。

    6. 曜日を選択し、時間枠を更新します。

    7. [完了] をクリックします。

    新しい予約可能状況は、ブラウザとPOSレジ端末のカレンダーの両方に反映されます。また、オンライン予約サイトにも反映されます。

    定期スケジュール

    1. Square データにログインし、予約をクリックします。

    2. [カレンダー] をクリックします。

    3. 該当する場合は、[店舗] ドロップダウンメニューから店舗を選択します。

    4. 画面右上にある時計アイコンをクリックして、[定期スケジュール] を選択します。

    5. 時間枠を編集するスタッフを選択します。

    6. 曜日を選択し、時間枠を更新します。

    7. [完了] をクリックします。

    新しい予約可能状況は、ブラウザとPOSレジ端末のカレンダーの両方に反映されます。また、オンライン予約サイトにも反映されます。

    スタッフの予約を表示・編集する

    各スタッフの今後の予定を同時に表示し、スタッフが作成した予約を編集できます。

    1. Square データにログインし、予約をクリックします。

    2. [カレンダー] をクリックします。

    3. 該当する場合は、[店舗] ドロップダウンメニューから店舗を選択します。

    4. [表示] ドロップダウンメニューで [横に並べて表示] を選択します。

    5. [スタッフ] ドロップダウンメニューで、表示するスタッフを選択します。

    6. カレンダーで予約をクリックして変更します。

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