スタッフを追加・管理する
スタッフの追加について
従業員をスタッフとして追加すると、従業員によるSquareアカウントへのアクセスの管理、アクセスの設定、賃金の割り当て、他のSquareサービスへのスタッフの追加を行えます。
スタッフを作成する際、個人パスコードを割り当てられます。このパスコードは、スタッフが招待を承諾すると表示されます。スタッフは後でSquare スタッフアプリでパスコードを確認し、そのパスコードを使ったログインとログアウト、共有のPOSレジでの出退勤を行えます。
単一のスタッフのパスコードの代わりに、スタッフに個人パスコードを割り当てることで、特定のスタッフごとに売上、勤怠、アクションを追跡できます。
はじめに
Square データまたはSquare POSレジアプリからスタッフを追加できます。
スタッフのプロフィールを作成し、スタッフに招待メッセージを送信するには、メールアドレスや電話番号などの特定の個人情報が必要です。登録手続きを完了するには、メールまたは電話で送信された招待に対し、30日以内にスタッフによる承諾が必要です。
Square 予約を設定するスタッフがいる場合、詳しくは予約可能なスタッフを追加・管理する方法をご覧ください。
スタッフを追加する
スタッフの追加は、Square データまたはSquare スタッフアプリから行えます。
- Square データにログインし、[スタッフ] を選択します。
- [+スタッフ] を選択します。
- スタッフの氏名とメールアドレスまたは電話番号を入力します。[次へ] をクリックします。
- 主な職務、職務内容、給与形態（時間給または給与）を入力します。職務がすでに存在する場合は、[主な職務] を選択するか、職務を入力すると既存の職務のドロップダウンメニューから選択できます。[次へ] を選択します。
- [既存のアクセス権限設定] を選択するか、[新しいアクセス権限設定を作成] を選択して、スタッフのアクセス権限のレベルを決定します。
- これらのアクセス権限が適用される店舗を割り当てて、[保存] をクリックします。
- スタッフを承認済み担当者にするには、[承認済み担当者] をオンにします。
- 個人パスコードを生成し、[次へ] を選択します。
- 入力した情報と選択内容を確認し、[完了] を選択します。
スタッフを編集する
スタッフの編集は、Square データまたはSquare スタッフアプリから行えます。
- Square データにログインし、[スタッフ] を選択します。
- スタッフを選択します。
- スタッフの個人情報、アクセス権限、または職種を更新するには、編集するセクションの横にある [編集] を選択します。
- [保存] を選択します。
スタッフを無効にする
スタッフの無効化は、Square データとSquare スタッフアプリから行えます。スタッフの情報は、スタッフを無効化しても失われたり削除されたりすることはありません。また、スタッフはいつでも再有効化できます。
- Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に移動します。
- 対象のスタッフを選択します。
- 名前の横の [•••] をクリックし、ドロップダウンメニューを開きます。
- [無効化する] > [無効化する] の順にクリックします。
スタッフ名簿をエクスポートする
Squareアカウントオーナーさまは、Square データからスタッフ名簿データをエクスポートできます。これにより、外部での利用や記録管理のためにスタッフ情報にアクセス・管理するプロセスが合理化されます。以下のとおりに進めます。
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に移動します。
[エクスポート] をクリックします。
エクスポートするスタッフの情報を選択し、[エクスポート] をクリックします。
スタッフの情報は、CSVファイルとしてお使いの端末にダウンロードされます。ファイル名は「team-members-YYYY-MM-DD.csv」です。
ご注意：スタッフの情報を含むファイルをエクスポートする場合、エクスポート後のデータは安全な取り扱いが求められることをご承知おきください。Squareのシステム外でこのデータを保護する責任は、加盟店さまにあることにご同意いただきます。また、この情報を共有する前に適切なセキュリティ対策が実施されていることをご確認ください。