Créer et modifier des catégories d’articles
À propos des catégories d’articles
Les catégories d’articles permettent d’organiser et de regrouper des produits ou des articles similaires dans le catalogue général. Par exemple, un magasin pourrait avoir des catégories comme des vêtements, des accessoires et des chaussures. Les catégories vous aident à placer et à organiser les articles, à produire des rapports sur les ventes d’articles et à acheminer les informations sur les articles vers des imprimantes en particulier.
Avant de commencer
Vous pouvez créer et modifier des catégories d’articles à partir du Tableau de bord Square et de Solution PDV Square. Quand vous créez, modifiez ou supprimez une catégorie, la modification se propage dans le Tableau de bord Square, l’application Solution PDV et sur le site Web de vente au détail.
Pour attribuer des articles à une catégorie, vous devez avoir créé au moins un article dans le catalogue d’articles. Découvrez comment créer et modifier des articles.
Les catégories sont utilisées pour les rapports, l’acheminement en cuisine, l’organisation en mode Standard (et non les moded de restauration) et la gestion des articles de vente au détail pour les ventes en personne et en ligne. Si vous utilisez les modes de restauration sur votre système de point de vente, vous pouvez utiliser des menus pour catégoriser les aliments et boissons préparés. Découvrez comment créer et modifier des menus.
Pour afficher les articles classés par catégorie sur votre site Web Square, assurez-vous d’utiliser le modèle de page de commande Tout magasiner. Découvrez comment créer une page de commande pour votre site Web.
Pour aider vos catégories à se classer dans les résultats des moteurs de recherche, découvrez comment Indexer les articles et les catégories en ligne avec les moteurs de recherche.
Étape 1 : Créer ou modifier une catégorie
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Cliquez sur Créer une catégorie ou sélectionnez une catégorie existante.
- Saisissez tous les détails de la catégorie et cliquez sur Enregistrer.
Étape 2 : Ajouter des articles aux catégories
Pour ajouter plusieurs articles à une catégorie :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante.
- Sous Articles, cliquez sur Ajouter.
- Cochez les articles que vous souhaitez ajouter à la catégorie, puis cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter un seul article à une catégorie :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article existant.
- Sous Catégories, recherchez et sélectionnez les catégories auxquelles l’article doit être ajouté.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter plusieurs articles à une catégorie :
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante et touchez Attribuer des articles.
- Touchez les articles que vous souhaitez ajouter à la catégorie.
- Touchez Enregistrer.
Pour ajouter un seul article à une catégorie :
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Sélectionnez un article existant.
- Touchez Catégories pour sélectionner toutes les catégories de la liste, puis touchez Terminé.
- Touchez Enregistrer.
Étape 3 : Attribuer des catégories
Pour terminer la création de catégories d’articles, vous devez les attribuer à des canaux de vente précis (comme le système de point de vente, le site Web ou les applications de livraison). Vous pouvez attribuer des catégories d’articles à partir du Tableau de bord Square à tout moment.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante ou cliquez sur Créer une catégorie.
- Sous Canaux de vente, modifiez les canaux et cliquez sur Enregistrer.
Par défaut, vos catégories sont disponibles dans tous les points de vente et canaux sélectionnés, mais vous pouvez créer des exceptions par point de vente afin que, via un canal spécifique, votre catégorie ne soit pas disponible dans un point de vente particulier. Par exemple, une catégorie peut être disponible sur tous vos sites Web, mais les sites Web qui affichent un point de vente précis où la catégorie n’est pas disponible n’afficheront pas votre catégorie à ce point de vente.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante ou cliquez sur Créer une catégorie.
- Sous Canaux de vente, cliquez sur Modifier > Personnaliser les canaux par point de vente.
- Développez un point de vente pour voir tous les canaux où il s’affiche.
- Cochez le canal où l’article n’est pas disponible dans le point de vente.
- Cliquez sur Enregistrer.
Étape 4 : Réorganiser les articles et les catégories pour les sites Web
Vous pouvez réorganiser l’ordre dans lequel les catégories et les articles d’une catégorie apparaissent sur vos sites Web de vente au détail à l’aide du modèle de page de commande Tout magasiner.
Vous pouvez réorganiser les catégories et définir leur ordre d’apparition sur votre site Web de vente au détail.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Cliquez sur Réorganiser.
- Cliquez longuement sur ⠿. Faites glisser la catégorie vers une nouvelle position, puis relâchez pour modifier l’ordre.
- Cliquez sur Réorganisation terminée.
Gérez la manière dont les articles sont présentés aux clients sur vos sites Web de vente au détail. N’oubliez pas que les articles dans votre système de point de vente sont organisés par ordre alphabétique.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie avec les articles que vous souhaitez réorganiser.
- Sous Articles, cliquez sur Réorganiser.
- Cliquez longuement sur ⠿. Faites glisser l’article vers une nouvelle position, puis relâchez pour modifier l’ordre. Cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer des articles des catégories
Vous pouvez supprimer un article attribué à une catégorie à tout moment.
Pour supprimer plusieurs articles d’une catégorie :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante.
- Sous Articles, cliquez sur Modifier.
- Décochez les articles que vous souhaitez supprimer de la catégorie, puis cliquez sur Terminé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer un seul article d’une catégorie :
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.
- Sélectionnez un article existant.
- Sous Catégories, accédez à la catégorie existante et cliquez sur ••• > Supprimer la catégorie.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer plusieurs articles d’une catégorie :
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Catégories.
- Sélectionnez une catégorie existante et touchez Attribuer des articles.
- Touchez les articles que vous souhaitez supprimer de la catégorie.
- Touchez Enregistrer.
Pour supprimer un seul article d’une catégorie :
- Ouvrez l’application Square et touchez ≡ Plus > Articles > Tous les articles.
- Sélectionnez un article existant.
- Touchez Catégories pour décocher toutes les catégories de la liste, puis touchez Terminé.
- Touchez Enregistrer.