Afficher et exporter le rapport de variation des stocks
À propos des rapports sur les écarts de stocks
Avec Square pour détaillants Plus, vous pouvez visualiser, comparer, exporter et ajuster les stocks afin de maintenir des niveaux de stocks précis en consultant le rapport sur les écarts de stocks ou en examinant les comptages réalisés antérieurement via l’application Solution PDV Square pour détaillants ou le Tableau de bord Square.
Avant de commencer
Le comptage des stocks nécessite la version la plus récente de l’application. Vérifiez si votre application Solution PDV Square est à jour. Vous pouvez télécharger la dernière version de l’application Solution PDV Square pour détaillants via l’App Store.
Votre personnel doit disposer des autorisations nécessaires pour afficher et exporter les rapports sur les écarts de stocks. Découvrez comment Définir les autorisations pour le comptage des stocks avec Square pour détaillants.
Les comptages complets ne sont pas possibles quand un comptage cyclique est en cours. Abandonnez ou validez les comptages cycliques en cours avant de continuer. La fonctionnalité de comptage complet est masquée jusqu’à ce que les comptages cycliques soient validés afin de préserver toutes les données compilées en vue d’un comptage actif.
Exporter le rapport sur les écarts de stock
L’option Fichier des articles en format CSV inclut l’exportation des données sur le comptage d’articles et les variantes.
L’option Fichier sommaire du comptage en format CSV entraînera l’exportation d’un résumé des détails du comptage, ce qui inclut les compteurs, les examinateurs ainsi que les dates de début et de soumission.
- Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Gestion des stocks > Comptage des stocks.
- Cliquez sur un comptage cyclique au statut Terminé. Pour une exportation à partir d’un comptage cyclique complet, sélectionnez un comptage complet dont le statut est soit En cours ou Terminé.
- Cliquez sur Exporter et choisissez un rapport à exporter.
- Ouvrez l’application et touchez Stocks > Comptages des stocks.
- Touchez un comptage complet au statut Terminé.
- Pour trier la liste, touchez Trier et sélectionnez une option dans la liste. Vous pouvez trier la liste par Variation (quantité), Variation (coût) ou par ordre alphabétique à l’aide de la fonction Alphabétique.
- Touchez Détails afin d’afficher la variation totale de quantité et de coût pour la séance de comptage. Touchez les différentes variantes pour afficher les variations de quantité et de coût.
Veillez à indiquer les coûts unitaires manquants dans le Tableau de bord Square en ligne pour toutes les variantes du comptage. Il arrive que la valeur des stocks disponibles et la variation totale soient inexactes en raison de coûts unitaires manquants.