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Créer des notifications de stock

À qui s’adresse cet article?
  • Aux vendeurs ayant les autorisations générales sur les articles. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • À propos des notifications de stock

    Vous pouvez faire le suivi de votre stock et savoir quand le stock est faible en créant des notifications de faible stock. Grâce aux notifications de faible stock, si la quantité en stock d’un article passe sous un seuil défini, une notification est générée. Ces notifications aident les entreprises à maintenir des niveaux de stocks optimaux, à prévenir les ruptures de stocks ou les surstocks et à assurer le bon déroulement des activités.

    Avant de commencer

    Vous ne pouvez créer des notifications de faible stock qu’à partir de votre Tableau de bord Square.

    Vous devez avoir créé au moins un article dans votre catalogue d’articles. Découvrez comment créer et modifier des articles avec Square.

    Configurer les notifications de stock

    Configurer une notification de stock réduit pour des articles dans un même point de vente

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles.
    2. Cochez tous les articles pour lesquels vous créez une notification de faibles stocks.
    3. Cliquez sur Actions dans le coin inférieur droit > Mettre à jour la notification de faibles stocks.
    4. Saisissez un seuil de notification dans la fenêtre Mettre à jour la notification de stocks.
    5. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

    Dans la colonne Stocks, un cercle jaune s’affiche à côté des articles dont les notifications de stocks sont activées et dont les stocks sont faibles.

    Configurer une notification de faibles stocks pour des articles dans différents points de vente

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles.
    2. Cochez tous les articles pour lesquels vous créez une notification de faibles stocks.
    3. Cliquez sur Modifier les articles > Mettre à jour la notification de faibles stocks.
    4. Cliquez sur Attributs et cochez la case Notification de faibles stocks dans la fenêtre Modifier les articles en masse.
    5. Saisissez un seuil de notification dans la colonne Point de vente de la notification de faibles stocks.
    6. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.

    Dans la colonne Stocks, un cercle jaune s’affiche à côté des articles dont les notifications de stocks sont activées et dont les stocks sont faibles.

    Modifier les notifications de faibles stocks pour les articles à partir de l’aperçu des stocks

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services > Gestion des stocks > Aperçu des stocks.
    2. Sélectionnez l’article à modifier.
    3. Cliquez sur (…) sur la même ligne d’article.
    4. Cliquez sur Notification de faibles stocks.

    Désactiver les notifications de faibles stocks pour un article

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles.
    2. Cliquez sur l’article que vous souhaitez mettre à jour.
    3. Sous Gérer le stock, cliquez sur (…) à côté de chaque point de vente, puis cliquez sur Définir une notification de stock réduit > Sélectionner Annuler.
    4. Touchez Enregistrer pour finaliser la modification.

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