Crea i modifica articles
Informació sobre com crear articles
Els articles són els productes i els serveis que vens i que formen el teu catàleg. A mesura que afegeixis la informació del negoci a Square, podràs crear, modificar i gestionar els articles per agilitzar el procés de pagament per als clients, conèixer els articles més venuts i fer un seguiment de l’inventari. A més, podràs crear articles i fer-ne un seguiment en diversos punts de venda. Configurar els articles et permet optimitzar les operacions del negoci, ja que podràs fer un recompte de les existències i consultar les tendències de l’inventari de tots els punts de venda.
Square llançarà un procés simplificat per crear i modificar l’experiència al Tauler de control. Amb aquest canvi, hem millorat el disseny perquè es mostrin tots els atributs que es modifiquen amb més freqüència a la part superior de la pàgina, així l’usuari no ha d’anar amunt i avall tota l’estona. Volem que es vegi tot més clar i es pugui treballar de manera eficient.
A més, la nova interfície és adaptativa i mostra funcions rellevants segons el tipus de negoci i d’article que venguis.
Alguns dels avantatges més rellevants d’aquesta millora:
- Pots modificar ràpidament el nom, el preu, la descripció, les imatges, els impostos, les categories, els punts de venda i els canals a la part superior de la pàgina.
- És més senzill modificar i gestionar les existències o la disponibilitat dels articles.
- També s’ha simplificat la creació de variants mitjançant conjunts d’opcions.
Abans de començar
Pots crear i modificar articles des del Tauler de control de Square i TPV Square. Quan creïs, modifiquis o eliminis un article, el canvi es mostrarà al Tauler de control de Square, a l’aplicació de TPV i al web.
-
En crear o modificar articles, podràs triar-ne el tipus d’entre les opcions següents:
Menjar preparat i begudes: la millor opció per a restaurants o altres establiments de restauració i alimentació. Pots incloure-hi informació nutricional per als clients, com ara les calories, les preferències dietètiques i els al·lèrgens.
Articles físics: una opció ideal per a articles com ara roba o joies, així com per a aliments no peribles com el vi embotellat.
Esdeveniments: aquesta opció està pensada per vendre entrades per a esdeveniments presencials o online i incloure la ubicació i els horaris.
Articles digitals: amb aquesta opció pots vendre fitxers digitals, com ara llibres electrònics o cançons, que llavors pots enviar manualment als clients i ells els poden descarregar.
Altres: ideal per als articles que es tramiten manualment.
Si el teu negoci fa servir unitats específiques (com ara quilos per als aliments), primer hauràs de crear les unitats per aplicar-les als articles. Consulta com crear i modificar tipus d’unitats dels articles.
Si crees diversos articles alhora, pots importar articles en bloc.
Per classificar els articles, pots fer servir categories per als articles del comerç o cartes per als aliments preparats i les begudes. Consulta més informació sobre com crear i modificar categories d’articles i crear i modificar cartes.
Pas 1: crea o modifica un article
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o bé a Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles.
- Fes clic a Crea un article.
- Fes clic a Tipus d’article i tria’n un.
- Introdueix les dades de l’article:
- Nom: fes clic a (•••) per seleccionar Afegeix un nom per al client o Afegeix un nom de cuina.
- Descripció: afegeix la descripció de l’article o fes clic a Genera al camp Descripció perquè es generi automàticament un text amb l’ajuda de la IA generativa.
- Introdueix qualsevol altra dada i fes clic a Desa quan acabis.
Per eliminar un article de la col·lecció, fes clic a (•••) al costat del seu nom i, a continuació, a Elimina. També pots fer clic a un article i, a continuació, a Accions > Elimina > Elimina l’article.
- Obre l’aplicació de TPV i toca ≡ Més.
- Toca Articles > Tots els articles.
- Fes clic a Crea un article o toca’n un d’existent per modificar-lo.
- Toca el mòdul de Square per afegir una etiqueta, pujar una imatge (opcional) o triar el color del mòdul que apareixerà a la quadrícula d’articles.
- Introdueix les dades de l’article:
- Nom: toca Afegeix un nom per al client o Afegeix un nom de cuina.
- Descripció: afegeix la descripció de l’article o fes clic a Genera al camp Descripció perquè es generi automàticament un text amb l’ajuda de la IA generativa.
- Configura més funcions de l’article i toca Desa quan hagis acabat.
Per eliminar un article de la col·lecció, toca el seu nom, baixa i toca Elimina l’article d’aquest punt de venda > Confirma l’eliminació.
Pas 2: genera automàticament les descripcions dels articles
En crear o modificar articles, podràs fer servir la IA per generar-ne una descripció. En el cas dels articles escanejats, la informació del producte prové de bases de dades de tercers i es reformula per a les descripcions. Comprova que el contingut sigui precís i de bona qualitat.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o bé a Articles i cartes o Articles i inventari) > Articles.
- Tria l’article que vulguis modificar o fes clic a Crea un article.
- Al quadre de descripció, fes clic a Genera.
- Introdueix-hi Paraules clau i tria la Llargada i el To de la descripció. Fes clic a Genera.
- Revisa la descripció generada i fes clic a Introdueix.
- Fes clic a Desa.
Fes clic a Torna a escriure > Introdueix per generar una descripció nova de l’article. Hauràs de tornar-ne a triar la llargada, el to i les paraules clau.
- Al menú de navegació, toca ≡ Més > Articles > Tots els articles.
- Tria l’article que vulguis modificar o toca Crea un article.
- A sota del quadre de descripció, toca Genera una descripció.
- Introdueix-hi Paraules clau i tria la Llargada i el To de la descripció. Toca Genera.
- Revisa la descripció generada i toca Introdueix.
- Toca Desa.
Toca Torna a provar > Introdueix per generar una descripció nova de l’article. Hauràs de tornar-ne a triar la llargada, el to i les paraules clau.
Pas 3: assigna articles
Per acabar de crear els articles, hauràs d’assignar-los a canals i punts de venda específics (com ara TPV, el web o les aplicacions d’entrega a domicili). Així et serà més senzill fer-te càrrec de qüestions com ara la gestió de l’inventari i l’experiència dels clients. Pots assignar articles des del Tauler de control de Square en qualsevol moment.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o bé a Articles i cartes o a Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
- Selecciona un dels articles o fes clic a Crea un article.
- A Punts de venda i canals, modifica els punts de venda o canals i fes clic a Fet.
- Fes clic a Desa.
Per defecte, els articles estan disponibles en tots els punts de venda i canals seleccionats, però pots crear modificacions manuals perquè l’article no estigui disponible en un punt de venda concret a través d’un canal específic. Per exemple, un article pot estar disponible en tots els webs, però, en els webs que correspongui, no es mostrarà en el punt de venda en què no està disponible.
- Inicia la sessió al Tauler de control de Square i ves a Articles i serveis (o bé a Articles i cartes o a Articles i inventari) > Articles > Col·lecció d’articles.
- Selecciona un dels articles o fes clic a Crea un article.
- A Punts de venda i canals, fes clic a Personalitza els canals per punt de venda.
- Desplega un punt de venda per consultar tots els canals on apareix.
- Marca aquell on l’article no està disponible al punt de venda.
- Fes clic a Desa.