スタッフの書類管理
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スタッフの書類について
スタッフの書類を保存・管理できます。スタッフはアップロードされた書類をSquare スタッフアプリで確認できます。採用時の資料、入社時の研修資料、資格証明書、雇用記録などがスタッフの書類として取り扱い可能です。
はじめに
書類の管理は、Square データと Square スタッフアプリから行うことができます。
アップロードできるファイルサイズは25MBまでです。
書類は、[スタッフの書類を閲覧] のアクセス権限を持つ管理者とスタッフが閲覧できます。
スタッフの書類を完全に削除するには、[email protected]までお問い合わせください。適用される雇用法に基づいて保管が義務付けられている書類は必ず保管してください。
書類のアップロード
- Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に進みます。
- スタッフを選択します。
- [書類] タブをクリックし、[書類をアップロード] をクリックします。
- ファイルをドラッグ＆ドロップするか、[ファイルを選択] をクリックしてアップロードしてください。
- [アップロード] をクリックします。
書類のダウンロード
Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に進みます。
スタッフを選択します。
[書類] を選択します。
対象の書類を選択し、書類名の横にある [•••] をクリックしてください。
[ダウンロード] を選択します。
書類の削除
- Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [スタッフ] の順に進みます。
- スタッフを選択します。
- [書類] を選択します。
- 対象の書類を選択し、書類名の横にある [•••] をクリックしてください。
- [削除] を選択します。