新規採用者のオンボーディング

この記事の対象読者

スタッフのオンボーディングを管理するためのスタッフ管理のアクセス権限をお持ちのアカウントオーナーさままたはスタッフ。アクセス権限の設定は、Square データで行えます。

Square シフトプラス、Square スタッフ連絡、Square リテールPOSレジプラスとプレミアム、Square レストランPOSレジプラスとプレミアム、またはSquare 予約プレミアムのサブスクリプション登録者さま。

新規採用者のオンボーディングについて

新規採用者のオンボーディングでは、チームへの招待を承諾した後にスタッフが完了するタスクを含むオンボーディングのワークフローを作成できます。これらのタスクとは、書類のアップロードや確認、身分証明書のコピー、専門資格、記載済みの雇用契約書などの書類の収集、従業員ハンドブックなどの書類の共有などです。

新規採用者のオンボーディングは、旧Square レストランPOSレジプラス、旧Square リテールPOSレジプラス、Square 予約プレミアム、Square シフトプラス、Square スタッフ連絡のサブスクリプションでご利用いただけます。

アカウントオーナーさまと「スタッフオンボーディングを管理」のアクセス権限を持つスタッフが、新規採用者のオンボーディングワークフローを管理できます。詳しくは、スタッフのアクセス権限をカスタマイズ方法をご覧ください。

初期設定では、オンボーディングチェックリストに「プロフィールを確認」タスクが表示されます。プロフィールの確認は、スタッフにプロフィール情報とPOSレジのパスコードを確認してもらうタスクです。

オンボーディングタスクをカスタマイズ設定すると、新規採用者に確認してもらう書類の共有や、書類アップロードのリクエストを行えます。これらのタスクの作成は、以下の手順で行います。

Square Dashboardにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
オンボーディング画面で [タスクを追加] をクリックします。
[書類をアップロード] または [書類を確認] をクリックします。

Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
[タスクを追加] > [書類をアップロード] の順にクリックします。
タスク名を入力します。
必要に応じてタスクについての説明を入力します。
すべての詳細を入力したら、[保存] をクリックします。

書類は、ビジネスオーナーさま、書類をアップロードしたスタッフ、「スタッフの書類を表示する」のアクセス権限があるスタッフが閲覧できます。

Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
[タスクを追加] > [書類を確認] の順にクリックします。
タスク名を入力します。
必要に応じてタスクについての説明を入力します。
確認してもらう書類をアップロードします（25MB以下）。
すべての詳細を入力したら、[保存] をクリックします。

Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
編集するタスクをクリックします。
すべての変更を行った後、[保存] をクリックします。

Square データにログインし、[スタッフ] > [スタッフ] > [人材管理] > [オンボーディング] の順にクリックします。
削除するタスクの横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

削除をやめる場合は、タスク削除から5秒以内に [元に戻す] をクリックします。5秒を過ぎるとタスクを元に戻すことはできません。