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Configura tu dirección de correo electrónico con Google Workspace y Ventas en línea Square

En este artículo
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  • A propietarios de cuentas o miembros del equipo con permisos de ventas en línea. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.
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    • Acerca de Google Workspace

    Square colabora con Google para ofrecer una solución de correo electrónico completa para los nombres de dominio conocida como Google Workspace. Una vez que tengas un nombre personalizado de dominio asociado a tu sitio web, podrás crear una dirección de correo electrónico con Ventas en línea Square basada en ese dominio. Los correos electrónicos con dominio personalizado, como “[email protected]”, mejoran la credibilidad, el profesionalismo y la confianza de la marca, ya que transmiten una imagen de madurez y estabilidad.

    Antes de comenzar

    • Puedes configurar tu dirección de correo electrónico y crear alias con Google Workspace desde el Panel de Datos Square.

    • Para configurar una dirección de correo electrónico basada en tu dominio, debes tener un dominio personalizado vinculado a tu sitio de Ventas en línea Square. Obtén más información sobre cómo conectar un dominio personalizado a tu sitio web.

    • Si Square aloja tu dominio, configuraremos automáticamente los registros MX de Google Workspace por ti. 

    • Si tu dominio se aloja con un tercero y conectas tu dominio al sitio de Ventas en línea Square, deberás agregar manualmente los registros MX al dominio para poder recibir correos electrónicos. No podemos agregarlos en tu nombre. Una vez que agregues los Valores de registro MX de Google Workspace a tu nombre de dominio, deberías comenzar a recibir correos electrónicos en el transcurso de las 24 horas posteriores a la configuración de la dirección.

    • La compra de Google Workspace mediante Ventas en línea Square es para el plan de nivel básico, que se factura anualmente. Si necesitas agregar otras funciones al nivel básico o prefieres otro ciclo de facturación, suscríbete a Google Workspace directamente a través de Google. Si ya contrataste una bandeja de entrada a través de Square, podemos ayudarte a transferir tu cuenta a Google.

    • Si necesitas ayuda con Google Workspace para algo que no puedas administrar desde Square, Contactar con el servicio de atención al cliente de Google Workspace o consulta el sitio web de Asistencia para administrar Google Workspace.

    Configura tu correo electrónico de Google Workspace

    Paso 1: Crea tu dirección de correo electrónico

    Una vez que hayas vinculado tu dominio a tu página de Ventas en línea Square, podrás configurar tu dirección de correo electrónico.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ventas en línea.
    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.
    3. En el dominio al que desees agregar una dirección de correo electrónico, selecciona Administrar > Configurar correo electrónico.
    4. Haz clic en Comenzar prueba gratis de 15 días.
    5. Elige un nombre de usuario para el correo electrónico, el dominio desde el que desees enviar los correos y una contraseña para la cuenta.
    6. Haz clic en Continuar una sola vez mientras se procesa la información y, luego, en Listo .

    Paso 2: Verifica la propiedad de dominio

    Para configurar un dominio con Google Workspace, debes verificar que es de tu propiedad. Este proceso se divide en dos partes:

    • Obtener una metaetiqueta de Google
    • Pega la metaetiqueta en el DNS de tu dominio con un registro TXT.

    Primero, obtén la metaetiqueta de Google.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ventas en línea.
    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.
    3. En el dominio relacionado con tu dirección de correo electrónico, selecciona Administrar > Administrar correo electrónico.
      1. Haz clic en Panel de Datos de Google Workspace y revisa y acepta las condiciones del servicio dos veces.
    4. En la Consola del administrador de Google, selecciona el enlace para terminar de configurarla.
    5. Sigue las indicaciones hasta que aparezca la metaetiqueta de verificación de Google para agregarla a un registro de TXT. Copia y guarda el fragmento de código para más tarde.

    A continuación, actualiza el DNS de tu dominio en otra pestaña o ventana.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ventas en línea.
    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.
    3. En el dominio relacionado con tu dirección de correo electrónico, selecciona Administrar > Administrar dominio.
    4. En Registros DNS, haz clic en Agregar registro DNS.
    5. En Tipo, elige TXT.
    6. En el campo Servidor, ingresa una arroba (@).
    7. En la sección Redirigir a, pega la metaetiqueta de verificación de Google que habías guardado antes.
    8. Haz clic en Guardar.
    9. Regresa a la pestaña del navegador de verificación de Google y selecciona el botón para terminar de verificar tu dominio.

    Si el servidor de tu dominio es un tercero, asegúrate de agregar el registro con el servidor de tu dominio.

    Paso 3: Accede y administra Google Workspace

    Puedes iniciar sesión en tu bandeja de entrada desde el Panel de Datos Square o directamente desde Google.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Ventas en línea.
    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.
    3. En el dominio relacionado con tu dirección de correo electrónico, selecciona Administrar > Administrar correo electrónico.
    4. Haz clic en Panel de Datos de Google Workspace.

    También puedes iniciar sesión en tu bandeja de entrada directamente desde Google con uno de los siguientes admin.google.com o mail.google.com/a/domainname.com (cambia “domainname.com” a tu propia dirección).

    Una vez que estés en Google Workspace, podrás consultar tu bandeja de entrada, modificar tu nombre de usuario y contraseña de Google y crear alias para los correos electrónicos.

    Crear alias

    Al crear alias de correo electrónico, puedes recibir correos electrónicos de diferentes direcciones a través de la misma bandeja de entrada. En la bandeja de cada cuenta de Google Workspace que adquieras a través de Ventas en línea Square, podrás crear hasta 30 alias diferentes para la misma dirección electrónica principal.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Sitios web.

    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.

    3. En el dominio relacionado con tu dirección de correo electrónico, haz clic en Administrar > Administrar correo electrónico.

    4. Haz clic en Agregar alias y escribe el de tu preferencia.

    5. Haz clic en Guardar.

    Los alias deberían comenzar a funcionar de inmediato, pero permite hasta una hora para que Google actualice sus servidores. Cualquier mensaje enviado a un alias aparecerá en la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico principal.

    Vuelve a activar tu cuenta de Google Workspace

    Si tu cuenta está inactiva, puedes activar de nuevo tu bandeja de entrada de Google Workspace directamente desde el Panel de Datos Square.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Sitios web.

    2. Haz clic en Sitio web > Dominios.

    3. En el dominio relacionado con tu dirección de correo electrónico, selecciona Administrar > Activar correo electrónico.

    4. Confirma las direcciones de correo electrónico que quieres renovar.

    5. Haz clic en Comprar.

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