Información fiscal del empleador en Vermont
Acerca de la información fiscal del empleador en Vermont
Con Square, puedes administrar la nómina, pagar tus impuestos y adelantarte al cumplimiento para enfocarte en administrar tu negocio. Esta guía está destinada solo a los impuestos de tu estado. Es importante tener en cuenta que las leyes varían según la jurisdicción y esta guía no intenta abordar todas las jurisdicciones o impuestos federales; por ejemplo, los condados o ciudades a menudo tienen requisitos que difieren de las leyes federales y estatales.
Antes de comenzar
Para registrarte en Nómina Square en Vermont, debes estar registrado ante el Departamento de Impuestos y el Departamento de Trabajo de ese estado para que podamos pagar y declarar tus impuestos estatales.
Para la Vermont Department of Taxes, necesitas tu:
Número de cuenta de retenciones de Vermont (WHT + 8 dígitos)
Para la Departamento de Trabajo de Vermont, necesitas tu:
Número de cuenta del seguro de desempleo de Vermont (7 dígitos)
Tasa de contribución de Vermont
El Departamento de Trabajo de Vermont generalmente requiere que los empleadores presenten y paguen impuestos de desempleo a partir del trimestre en que se pagan los salarios por primera vez. Si se te hace responsable de los impuestos de desempleo y registras una cuenta en un trimestre posterior, puede ser necesario que presentes estos impuestos de forma retroactiva. Visita el sitio web de Vermont o comunícate directamente con el Departamento de Trabajo de Vermont para determinar tus requisitos y asegurarte de que las declaraciones de impuestos pendientes se completen de inmediato para evitar sanciones.
Información de impuestos a la nómina de Vermont
Nómina Square procesa lo siguiente según la frecuencia especificada para estas agencias estatales.
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Pago de retenciones fiscales (VT WHT-430): después de cada ejecución de nómina
El pago de retenciones fiscales realizado por los servicios de Nómina Square como la declaración y el cupón de pago. Este formulario no aparecerá en tus Formularios de impuestos en el Panel de Datos Square.
Conciliación de retenciones fiscales y contribución de atención médica trimestrales (VT WHT-436): se procesa trimestralmente
Pago de impuesto de contribución de atención médica (VT WHT-430): se procesa trimestralmente
Declaración de salarios e impuestos (W-2): se procesa anualmente
Conciliación anual de retenciones (VT WHT-434): se procesa anualmente
Departamento de Trabajo de Vermont
Informe trimestral de salarios y contribuciones (VT C-101): se procesa trimestralmente
Informe de nuevos empleados: según sea necesario
Pagos de impuestos de nómina de Vermont
Para pagar las retenciones fiscales en Vermont, debes registrarte en el Departamento de Impuestos de Vermont y tener un número de cuenta de retenciones. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el sitio web de myVTax.
Existen dos opciones de pago de retenciones fiscales:
Para pagar en línea, ve a myVTax.
Para pagar por correo, descarga el Formulario WHT-430 y envíalo completo por correo junto con el pago a:
P.O. Box 547
Montpelier, VT 05601-0547.
Si presentas una declaración mensual, usa este cupón para el primer y segundo pago de cada trimestre, no tienes la obligación de usar myVTax y no puedes declarar ni pagar mediante myVTax. Los pagos generalmente vencen el día 25 del mes.
Para hacer preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a [email protected].
Para pagar los impuestos del seguro de desempleo de Vermont, debes registrarte en el Departamento de Trabajo de Vermont y tener un número de cuenta del impuesto de desempleo de Vermont. Si no tienes un número de cuenta, puedes registrarte en el Sistema de Impuestos y Salarios de Internet de Vermont (VITWS).
Para pagar en línea, los pagos se pueden hacer con débito ACH.
Para pagar por correo, descarga el Formulario C-101 y envíalo completado por correo junto con un cheque a la orden de VDOL a la dirección indicada en el formulario.
Si tienes preguntas, comunícate con el Departamento de Trabajo de Vermont, línea de Servicios para Empleadores, al (802) 828-4344.
Efectuar declaraciones de impuestos del seguro de desempleo en Vermont
Efectuar declaraciones de retenciones de impuestos a la nómina en Vermont
El Formulario WHT-436 vence el 25 del mes que concluye el trimestre (por ejemplo, vence el 25 de abril para el primer trimestre). El formulario vence cada trimestre para los declarantes trimestrales (todos los contribuyentes, incluidos los declarantes semestrales y mensuales).
Para presentar una declaración en línea, utiliza myVTax.
Para pagar por correo, descarga el Formulario WHT-436 y envíalo por correo a:
PO Box 547
Montpelier, VT 05601-0547.
La presentación por correo solo está disponible para empleadores con menos de 25 empleados W-2 o 1099.
Para hacer preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a [email protected].
El Formulario WHT-434 vence el 31 de enero para el año calendario anterior. Todos los contribuyentes deben presentar el Formulario WHT-434.
Usa myVTax para presentar tu Formulario WHT-434 junto con copias de tus W-2 o 1099
Para pagar por correo, descarga el Formulario WHT-434 y envíalo por correo a:
PO Box 547
Montpelier, VT 05601-0547.
La presentación por correo solo está disponible para empleadores con menos de 25 empleados W-2 o 1099.
Para hacer preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a [email protected].
Los Formularios W-2 vencen el 31 de enero para el año calendario anterior. Al presentar el Formulario WHT-434, Conciliación anual de retenciones, también debes presentar el Formulario W-2 para todo el personal que trabaja en Vermont. Los W-2 deben enviarse electrónicamente.
Usa myVTax para presentar tus Formularios W-2 o 1099.
Para hacer preguntas, comunícate con el Departamento de Impuestos de Vermont, División Servicios al Contribuyente al (802) 828-2551 o por correo electrónico a [email protected].
Encuentra tus números de cuenta de impuestos de Vermont
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Impuestos para recuperar tu número de cuenta, o puedes registrarte por correo o fax usando el Formulario BR‐400, Solicitud de cuenta de impuestos de negocios.
Si ya tienes un número de cuenta de retenciones de VT, puedes encontrarlo en el Departamento de Impuestos o llamando a la agencia al 802-828-2551.
Si tu negocio es nuevo, regístrate en línea con el Departamento de Trabajo de VT para recuperar tu número de cuenta y consultar tu tasa de impuestos.
Si ya tienes un número de cuenta del seguro de desempleo de VT y conoces tu tasa de impuestos, puedes encontrarlo en el aviso de tasa de contribución que te envía por correo el Departamento de Trabajo. Si no tienes la certeza, puedes comunicarte con la agencia al 802-828-4344.
Los empleadores de Vermont están sujetos a un impuesto del 0.44% sobre los salarios de los empleados. Todos los salarios sujetos al impuesto sobre la renta de Vermont también lo estarán al impuesto de contribución para el cuidado infantil (CCC). Nómina Square respaldará este nuevo programa al calcular y cobrar el impuesto, así como al realizar el pago trimestral y presentar la declaración en tu nombre. Para obtener más información sobre el programa, visita el sitio web del estado.
El impuesto CCC de Vermont se calculará automáticamente sobre cualquier proceso de nómina con fecha de pago igual o posterior a Julio 1, 2024. Puedes elegir pagar la totalidad del impuesto o pasarles una parte a tus empleados.
Para ajustar las contribuciones de impuestos CCC de Vermont:
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y selecciona Personal y nómina > Nómina > Información de impuestos.
- Para el impuesto de contribución para el cuidado infantil de Vermont, selecciona una de las dos opciones:
a. Al seleccionar Pasaré una parte del impuesto a mis empleados a la tasa del 0.11%, y ellos saben que este impuesto se deducirá del salario bruto, se aplica el impuesto del 0.11 los empleados W-2.
b. Al seleccionar Pagaré la cuota total del impuesto del 0.44% sobre los salarios de los empleados cualificados, no se deducirán impuestos del personal y verás este porcentaje como un impuesto del empleador. - Selecciona Guardar cambios.
Aunque no es obligatorio, te recomendamos que informes a tus empleados del impuesto si decides retenerlo de su salario. El impuesto aparecerá en el talón de la nómina del trabajador como “VT Child Care for Contribution Tax”.
Comprender el porcentaje de no residencia de Vermont
Los empleados que no viven, pero que trabajan en Vermont, podrían estar sujetos a tasas de retención fiscal más bajas si también son empleados en otro estado.
Nómina Square establecerá el porcentaje de no residencia de cada empleado en 0% por defecto, lo que significa que asumimos que el empleado solo trabajó en Vermont y que tributará las mismas tasas que los residentes del estado. Sin embargo, si sabes que el empleado solo trabajó una parte del tiempo en Vermont y percibió un salario en otro estado, puedes actualizar el porcentaje de no residencia en el perfil de nómina del miembro del equipo para ajustar los impuestos según corresponda.
Por ejemplo, si tu empleado no residente solo trabajó 20 de las 40 horas en Vermont (y las otras 20 horas en otro estado), debes ingresar 50% en el campo de porcentaje de no residencia.
Visita el Sitio web del Departamento de Impuestos de VT para obtener más información sobre las retenciones de no residentes.