Configura el registro de horas
Información sobre el registro de horas
Con el registro de horas, puedes hacer un seguimiento del tiempo que trabajan los miembros de tu equipo. Un registro de horas es el registro de un conjunto de turnos, generalmente asociados a un período de pago del negocio. Según el horario que estés viendo, un registro de horas puede incluir los turnos en curso y completados.
Con los registros de horas, los miembros de tu equipo pueden marcar la entrada y la salida, y ver o imprimir sus resúmenes de jornada laboral. También puedes hacer un seguimiento de las horas de los miembros del equipo, los descansos, el historial de turnos y las horas extras en línea.
Antes de comenzar
Para poder controlar las horas de los miembros del equipo, deberás asignar un código de acceso personal a cada uno de ellos para que puedan marcar entrada y salida en la aplicación. Obtén más información sobre cómo solicitar códigos de acceso en el punto de venta.
Puedes activar el registro de horas desde la aplicación Punto de venta Square si tienes activado el complemento Turnos. Obtén más información sobre cómo administra tus complementos de Punto de venta Square.
Puedes activar el registro de horas desde el Panel de Datos Square si tienes habilitada la opción Modos. También puedes personalizar los ajustes del registro de horas, como las entradas tempranas y tardías. Obtén más información sobre cómo Crear y asignar modos.
Activar los registros de horas
Los registros de horas deberían activarse automáticamente en tu cuenta una vez que asignes un código de acceso a los miembros del equipo.
Si en la esquina inferior derecha no aparece la opción para marcar entrada después de haber iniciado sesión en la aplicación Square, sigue estos pasos:
- Desde la aplicación Punto de venta Square, pulsa Ajustes > Turnos.
- Para el registro de horas, activa la opción Registrar el tiempo de los miembros del equipo.
Los miembros del equipo ahora pueden marcar entrada y salida en la aplicación con sus códigos de acceso individuales.
- Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal > Ajustes > Marcar entrada o salida.
- En Registrar horas en el PDV, haz clic en Editar ajustes de PDV.
- Selecciona el Modo actual y haz clic en Administrar.
- En Ajustes, haz clic en Turnos.
- Activa la opción Registrar el tiempo de los miembros del equipo y, luego, haz clic en Guardar.
Personalizar los ajustes de cumplimiento del horario
Desde tu Panel de Datos Square, puedes ajustar cómo los miembros del equipo marcan las entradas y salidas. Puedes permitirles marcar entradas o salidas desde la aplicación Mi equipo Square, bloquear las entradas tempranas o activar el marcado de salida automático.
Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Personal > Ajustes >Marcar entrada/salida.
Para permitir que los miembros del equipo marquen sus entradas o salidas desde la aplicación Mi equipo Square, activa la opción Marcar entrada/salida desde la aplicación Mi equipo.
Para bloquear las entradas tempranas, activa la opción Bloquear entradas tempranas o no programadas y establece el Margen permitido. Si activas este ajuste, los miembros del equipo recibirán una notificación si intentan marcar entrada fuera del límite de tiempo.
Para permitir salidas automáticas, activa Salida automática al final del turno, selecciona Confirmary establece un límite de tiempo posterior.
Selecciona Guardar.