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Créer et modifier des règles de taxe

À qui s’adresse cet article?
  • Aux commerçants disposant des autorisations liées au compte et aux paramètres. Définissez les autorisations à partir du Tableau de bord Square.
  • À propos des règles de taxe

    Vous pouvez créer des règles d’exonération et de réduction fiscale en fonction du mode de traitement, du prix de l’article, du prix total ou de la quantité d’articles, puis les appliquer de manière précise et automatique dans l’application Solution PDV Square. Vous pouvez appliquer des règles de taxe à des montants personnalisés, à certains articles ou à toute une catégorie d’articles. Lorsque les conditions de seuil sont remplies, le taux de taxation par défaut ne sera pas appliqué aux articles concernés.

    Les règles de taxe conditionnelles sont des conditions prédéfinies dans lesquelles les taxes ne sont pas appliquées. Vous pouvez appliquer une règle de taxe conditionnelle à tous les articles d’un panier ou à certains articles seulement. Les options de restauration et les règles de taxe étant liées, une règle de taxe s’applique à une vente en fonction de la manière dont l’option liée s’applique à la vente (sur tout le panier ou sur un article particulier).

    Avant de commencer

    Vous devez avoir créé au moins une taxe de vente avant de créer une règle de taxe. Découvrez comment créer et gérer les paramètres de taxes de vente.

    Vous pouvez créer et modifier les règles d’exemption et de réduction fiscale dans le Tableau de bord Square.

    Pour appliquer correctement les règles de taxe au moment du passage en caisse, assurez-vous que l’application Solution PDV Square est à jour sur vos appareils.

    Les règles de taxe s’appliquent uniquement aux articles d’un panier. Vous ne pouvez pas définir de règles de taxe pour des modificateurs d’articles. Pour appliquer des règles de taxe aux options de restauration, configurez d’abord vos options de restauration. Découvrez comment créer et gérer des options de restauration.

    Les règles de taxe que vous ajoutez aux catégories d’articles s’appliquent automatiquement à tous les articles ajoutés ultérieurement à ces catégories. De même, la suppression d’un article d’une catégorie supprimera également la règle de taxe de cette catégorie.

    Ajouter des règles de taxe

    Vous pouvez ajouter des règles de taxe dans le Tableau de bord Square.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Paramètres  > Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.

    2. Dans l’onglet Taxes de vente, sélectionnez la taxe à laquelle vous souhaitez ajouter une règle.

    3. Cliquez sur Créer une règle sous Règles de taxe pour préciser les cas où la taxe par défaut ne doit pas être appliquée.

    4. Saisissez le nom de la règle de taxe.

    5. Sélectionnez une des deux options :

      1. Exonération fiscale : cette option permet de ne pas appliquer la taxe par défaut, ce qui rend le(s) article(s) sélectionné(s) totalement exonéré(s) de taxe.

      2. Réduction fiscale : cette option vous permet de réduire le taux de taxation. Saisissez une valeur dans le champ Réduire la taxe à. Assurez-vous que ce taux est inférieur au taux de taxation par défaut. Remarque : si vous souhaitez un taux de taxation de 0 %, choisissez Exonération fiscale au lieu de Réduction fiscale.

    6. Cliquez sur Ajouter une condition et sélectionnez l’une des options suivantes :

      1. Mode de traitement, puis cochez les modes de traitement appropriés.

      2. Prix de l’article, puis saisissez une valeur dans le champ « Lorsque le prix de l’article est inférieur à ».

      3. Prix total, puis saisissez une valeur dans le champ « Lorsque le prix total est inférieur à ».

      4. Quantité d’articles, puis sélectionnez égal à, inférieur à ou supérieur à, et saisissez un montant.

    7. Cliquez sur Ajouter une condition si vous souhaitez ajouter une condition supplémentaire qui n’a pas déjà été sélectionnée.

    8. Sélectionnez les Points de vente où la règle de taxe doit s’appliquer.

    9. Sélectionnez les Articles et les catégories auxquels la règle de taxe doit s’appliquer.

    10. Cliquez sur Enregistrer.

    Une fois créées, vos règles de taxe seront visibles dans le modal Taxe de vente auquel elles s’appliquent.

    Modifier les règles de taxe

    Vous pouvez modifier, désactiver ou supprimer vos règles de taxe à partir du Tableau de bord Square. Une fois désactivée, la taxe ne s’appliquera plus aux achats. Vous pouvez réactiver une taxe en suivant la même procédure. La suppression d’une taxe supprime la taxe de votre compte Square sans annulation possible.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et sélectionnez Paramètres  > Compte et paramètres > Paiements > Taxes de vente.

    2. Sous Taxes de vente, sélectionnez la règle de taxe que vous souhaitez modifier.

    3. Cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du nom de votre règle de taxe pour la modifier, mettez à jour les champs que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Enregistrer.

    4. Pour désactiver ou supprimer la règle de taxe, sélectionnez Supprimer et cliquez sur Enregistrer.

    AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Même si nous avons conçu un puissant système de calcul des taxes pour Square, Square n’est pas en mesure d’offrir des conseils ni de services de consultation sur la taxation. Votre conformité aux règles de taxation demeure votre entière responsabilité. Nous ne garantissons pas l’applicabilité ou l’exactitude de nos outils de taxation. Si vous avez des questions sur vos obligations fiscales, n’hésitez pas à consulter un conseiller fiscal professionnel.

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