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Afficher l’historique d’ajustement de stock

À qui s’adresse cet article?
  • Aux commerçants ayant les autorisations générales sur les articles et le stock. Définissez les autorisations dans le Tableau de bord Square.
  • Abonnés à Square pour détaillants Plus ou Premium.
  • Abonnés à Square pour restaurants Plus ou Premium.
  • À propos de l’historique des ajustements de stock

    Avec les abonnements Square pour détaillants, Square pour restaurants Plus et Premium, vous obtenez des données sur les mouvements de stocks à partir de l’historique des ajustements.

    Avant de commencer

    Vos stocks peuvent être ajustés de trois façons :

    • Déduction : s’ajustent pour les articles endommagés, perdus et vendus.

    • Déduction ou ajout : articles recomptés.

    • Ajustement : s’ajustent pour les articles reçus, réapprovisionnés et transférés.

    Afficher les ajustements de stock

    Vous avez deux options pour afficher vos ajustements de stock à partir du Tableau de bord Square.

    • Gestion des stocks : Consultez l’historique des ajustements de stock dans la gestion des stocks si vous souhaitez obtenir une vue d’ensemble de tous les ajustements de stock effectués pour votre catalogue.

    • Catalogue d’articles : Utilisez l’option de catalogue d’articles si vous souhaitez consulter l’historique des ajustements de stock pour un seul article.

    Option 1 : Gestion des stocks

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Gestion des stocks > Historique.
    2. Sélectionnez une période, un ou plusieurs points de vente et le type d’ajustement à partir des menus déroulants pour filtrer votre recherche. Vous avez également la possibilité de préciser votre recherche par produit en utilisant le champ de recherche à droite.
    3. Cliquez sur un événement pour savoir qui a effectué l’ajustement, son coût et les points de vente concernés.

    Option 2 : Catalogue d’articles

    En plus du journal de l’historique des stocks sous l’onglet Gestion des stocks, vous pouvez consulter un récapitulatif des ajustements de stocks à partir du catalogue d’articles pour chaque article.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
    2. Sélectionnez un article et accédez à la page de détails de l’article.
    3. Cliquez sur Afficher l’historique des stocks sous Variantes.
    4. Vérifiez les ajustements de stocks et cliquez sur Terminé.

    Exporter les ajustements de stock

    Vous pouvez exporter l’historique de vos stocks afin de suivre les ajustements, analyser les tendances et obtenir des informations précieuses sur vos opérations de gestion des stocks.

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Gestion des stocks > Historique.

    2. Utilisez les filtres pour affiner votre exportation.

    3. Cliquez sur Actions et sélectionnez Exporter l’historique.

    Le fichier d’exportation en format .CSV comprend les colonnes suivantes :

    • Date et heure

    • Nom de l’article

    • Nom de la variante

    • Code GTIN

    • UGS

    • Fournisseur

    • Coût total

    • Point de vente

    • Type d’ajustement

    • Qualité de l’ajustement

    Si certaines données ne sont pas disponibles, la cellule correspondante sera laissée vide.

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