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Dépanner les erreurs de paiement sur le Square Terminal

Le Square Terminal peut accepter les paiements par carte passée, glissée ou insérée. Découvrez comment Accepter les paiements avec Square Terminal.

Cet article fournit des étapes de dépannage d’acceptation des paiements pour votre Square Terminal.

Avant de commencer le dépannage

Le bon moment pour dépanner

Résoudre les problèmes de paiement comprend des étapes qui peuvent prendre un peu de temps, comme le redémarrage de votre matériel. Dans la mesure du possible, essayez de dépanner le Square Terminal en dehors des heures d’ouverture. Si vous devez effectuer le dépannage pendant la journée de travail, essayez de le faire en dehors des heures de pointe pour éviter les retards auprès des clients.

Si des paiements hors ligne sont en attente, n’effectuez aucune des actions suivantes :
  • Se déconnecter des applications Solution PDV Square.
  • Supprimer les applications Solution PDV Square.
  • Changer de mode.
  • Changer de point de vente.
  • Réinitialiser votre appareil ou le matériel Square aux paramètres d’usine.
  • Sinon, les paiements hors ligne en attente seront définitivement perdus, et les fonds ne seront pas prélevés. Découvrez comment traiter des paiements hors ligne.

    Vous pouvez redémarrer ou éteindre votre appareil ou le matériel Square, mais vous devez le rallumer pour téléverser les paiements hors ligne en attente avant leur expiration. N’oubliez pas de téléverser les paiements hors ligne dans les 72 heures suivant la réception de votre premier paiement.

    Pour résoudre les problèmes de paiement, vous aurez peut-être besoin des éléments suivants :

    • les informations de connexion à votre compte Square (adresse courriel et mot de passe ou code d’appareil),

    • le nom du réseau Wi-Fi et le mot de passe.

    Étape 1 : Confirmer le mode de traitement de la carte

    Si l’option Masquer les types de paiement est activée, touchez Confirmer et payer pour accepter les paiements. L’option Passer, glisser ou insérer s’affiche à l’écran.

    Touchez (Apple Pay, Google Pay ou appareil sans contact)

    Demandez au client de passer sa carte ou son appareil sans contact près du symbole de paiement sans contact au centre de l’écran pour amorcer la procédure de paiement.

    Insérer (cartes à puce)

    Le recto de la carte à puce doit être orienté vers le haut. Insérez une carte à puce dans la fente prévue à cet effet et laissez-la en place jusqu’à ce qu’on vous demande de la retirer.

    Glisser (cartes à bande magnétique)

    Glissez les cartes à bande magnétique dans le lecteur de carte du côté droit du Square Terminal. La bande magnétique doit être orientée vers l’intérieur.

    Si un mode de traitement de carte en particulier ne fonctionne pas, demandez à votre client d’essayer un autre mode de paiement.

    Étape 2 : Vérifier la connexion Internet

    Vérifiez que rien ne bloque l’antenne et la fente du lecteur de carte du Square Terminal. Par exemple, si le Square Terminal est placé trop près d’un tiroir-caisse en métal, cela peut interférer avec le signal transmis à l’antenne interne.

    Vérifier votre connexion Wi-Fi sur le Square Terminal

    1. Assurez vous de voir le témoin d’état du réseau Wi-Fi dans le coin supérieur droit de la barre d’état.
    2. Appuyez sur ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Réseau et assurez-vous que le réseau auquel vous tentez de vous connecter est coché.
    3. Désactivez le Wi-Fi, puis réactivez-le.

    Vérifier votre connexion Ethernet sur le Square Terminal

    1. Assurez-vous que votre câble Ethernet est bien inséré correctement dans le concentrateur pour Square Terminal.
    2. Assurez-vous que votre concentrateur pour Square Terminal est branché à l’alimentation via l’adaptateur de courant.
    3. Assurez vous de voir l’indicateur d’état du réseau Ethernet dans le coin supérieur droit de la barre d’état.

    Étape 3 : Mettre à jour le logiciel Square Terminal

    1. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Général. En cas de déconnexion, touchez Modifier les paramètres > Général.

    2. Touchez À propos du Square Terminal.

    3. Sur cette page, vous trouverez la version de votre logiciel. Touchez Vérifier les mises à jour pour savoir si une mise à jour logicielle est disponible. Si vous voyez la mention Logiciel à jour, aucune mise à jour n’est nécessaire.

    Remarque : Depuis le 1er septembre 2025, les mises à jour logicielles ont été interrompues pour le Square Terminal (1re génération, v1). Vous pouvez quand même accepter des paiements avec cette version du Square Terminal, mais il n’y aura plus de mises à jour logicielles ni de nouvelles fonctionnalités envoyées par Square. Découvrez comment vous préparer à la fin de vie utile du Square Terminal (1re génération, v1) etidentifier votre matériel Square.

    Étape 4 : Redémarrer le Square Terminal

    La réinitialisation du Square Terminal n’efface pas les paramètres de compte importants comme les articles, l’historique des transactions, les listes de clients ou les autorisations des membres de l’équipe. Tout sera là lorsque vous vous reconnecterez.
    La réinitialisation aux paramètres d’usine du Square Terminal réinitialisera les paramètres généraux (date, heure, langue, etc.) et supprimera tous les modes ou profils d’imprimante attribués.
    1. Appuyez sur le bouton d’alimentation, maintenez-le enfoncé et relâchez-le dès que vous voyez s’afficher l’option Redémarrer.

    2. Touchez Redémarrer. Si vous maintenez le bouton d’alimentation enfoncé trop longtemps et que vous voyez un écran noir avec un compte à rebours, relâchez immédiatement le bouton d’alimentation avant que le compte à rebours n’arrive à zéro. Autrement, au lieu de redémarrer le Square Terminal, vous allez rétablir ses paramètres d’usine.

    3. Essayez de traiter un paiement avant de passer aux étapes ci-dessous pour réinitialiser les paramètres d’usine du Square Terminal.

    Étape 5 : Envoyer un rapport d’évaluation

    L’envoi d’un rapport de diagnostic permet à Square d’approfondir l’analyse de votre problème si vous ne parvenez pas à le résoudre par vous-même.

    Le téléversement des rapports d’évaluation peut prendre entre deux et sept minutes. Assurez-vous de disposer d’une bonne connexion Internet et que votre appareil est branché pendant ce temps.

    1. Connectez-vous à l’application Solution PDV Square sur le Square Terminal.

    2. Touchez ≡ Plus > Assistance > Dépannage.

    3. Touchez Téléverser le registre de l’assistance.

    4. Touchez Envoyer le rapport d’évaluation.

    Une fois que vous avez touché Envoyer le rapport de d’évaluation, vous pouvez quitter la page et continuer à utiliser le Square Terminal normalement pendant que l’envoi du rapport suit son cours.

    Étape 6 : Réinitialiser les paramètres d’usine du Square Terminal

    Les étapes ci-dessous vous permettent de réinitialiser les paramètres d’usine du Square Terminal. Assurez-vous de disposer des identifiants de connexion à votre réseau et au Square Terminal (code d’appareil ou adresse courriel et mot de passe).

    1. Touchez ≡ Plus > Paramètres > Matériel > Général.

    2. Touchez À propos du Square Terminal > Réinitialisation > Confirmer la réinitialisation aux paramètres d’usine.

    3. Touchez Réinitialiser une dernière fois. Le compte à rebours commencera et le Square Terminal sera réinitialisé.

    4. Vous pouvez également réinitialiser le Square Terminal aux paramètres d’usine en maintenant le bouton d’alimentation enfoncé pendant 10 secondes jusqu’à ce qu’un écran noir avec un compte à rebours apparaisse.

    5. Maintenez le bouton d’alimentation enfoncé jusqu’à ce que le compte à rebours atteigne zéro et que l’écran indique que vous pouvez le relâcher.

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