Consulter le rapport de rapprochement des cartes cadeaux avec la Suite multi-comptes Square

À propos du rapport de rapprochement des cartes cadeaux

Lorsque votre organisation utilise des cartes cadeaux partagées avec la Suite multi-comptes Square, le rapport de rapprochement des cartes cadeaux en suit l’activité dans toute l’organisation. Il indique également le montant dû ou dû à chaque commerçant membre pour une période donnée. Le rapport détaille les chargements, les utilisations, les remboursements, les frais et les transferts par commerçant membre et par point de vente.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des cartes cadeaux partagées, consultez l’article Gérer les cartes cadeaux partagées avec la Suite multi-comptes Square.

Les transferts de fonds réels entre le commerçant exploitant et les commerçants affiliés ont lieu en dehors de Square.

Accéder au rapport de rapprochement

Pour consulter le rapport de rapprochement des cartes cadeaux :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square, puis accédez à Rapports > Organisation sur le compte de commerçant exploitant.

2. Sélectionnez Rapprochement des cartes cadeaux.

3. Sélectionnez une période de rapprochement.

Configurer la responsabilité des frais

Le commerçant exploitant choisit qui prend en charge les frais liés aux cartes cadeaux. Ces paramètres influencent le calcul du montant du règlement.

Responsabilité des frais de traitement

• À la charge du commerçant exploitant (par défaut) : les frais de traitement ne sont pas facturés au commerçant membre. Le montant du règlement ne comprend pas les frais de traitement.

• À la charge du commerçant membre : les frais de traitement sont déduits du montant du règlement du commerçant membre.

Responsabilité des frais de chargement

• À la charge du commerçant exploitant (par défaut) : les frais de chargement ne sont pas facturés au commerçant membre. Le montant du règlement ne comprend pas les frais de chargement.

• À la charge du commerçant membre : les frais de chargement sont déduits du montant du règlement du commerçant membre.

Pour configurer la responsabilité des frais :

1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services.

2. Accédez à Cartes cadeaux > Paramètres. 

Calcul du montant du règlement

Le montant du règlement est calculé automatiquement pour chaque commerçant membre en fonction de l’activité des cartes cadeaux pendant la période de rapprochement, y compris les chargements, les remises, les utilisations, les remboursements et les transferts.

Le calcul dépend de vos paramètres de responsabilité des frais. Un montant positif signifie que le commerçant membre doit de l’argent au commerçant exploitant. Un montant négatif signifie que le commerçant exploitant doit de l’argent au commerçant membre.

Remarque : Square fournit les données de rapprochement, mais les transferts de fonds réels entre le commerçant exploitant et les commerçants membres ont lieu en dehors de Square et doivent être gérés par le commerçant exploitant.

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