Gérer les sorties d’offres groupées et l’accès anticipé aux fonctionnalités avec Square Multi-Account Suite
À propos des sorties d’offres groupées et de l’accès anticipé aux fonctionnalités
Sorties d’offres groupées
Square lance de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour sous forme d’offres groupées toutes les deux semaines. Les mises à jour à venir sont répertoriées dans la section Notes de version du Tableau de bord Square avant leur mise en service.
Les mises à jour sont installées automatiquement à la date de mise en ligne prévue. Vous pouvez choisir l’heure de l’installation, ce qui vous permettra de préparer votre équipe et de tester les flux de travail au moment qui vous convient le mieux.
Accès anticipé aux fonctionnalités
Grâce à l’accès anticipé aux fonctionnalités, vous pouvez découvrir et essayer les nouvelles fonctionnalités de Square avant leur déploiement général pour tous les commerçants admissibles. Chaque fonctionnalité disponible s’affiche sous forme de fiche comprenant un nom, une description et des détails pour vous permettre de comprendre ce qui change avant de l’activer.
Le commerçant exploitant peut installer une fonctionnalité sur son propre compte, dans certains points de vente ou sur des appareils individuels. Si le contrôle centralisé est activé, le commerçant exploitant peut également installer des fonctionnalités pour tous les commerçants membres de l’organisation.
Si la fonctionnalité ne convient pas à votre entreprise, vous pouvez la désinstaller pendant la période d’accès anticipé. À la fin de cette période, les fonctionnalités sont automatiquement activées pour tous les commerçants admissibles. Nous vous préviendrons à l’avance pour éviter toute surprise.
Avant de commencer
Seul le Tableau de bord Square vous permettra de configurer et de gérer les sorties d’offres groupées, ainsi que l’accès anticipé aux fonctionnalités.
Vous devez être un titulaire ou un administrateur de compte ou avoir l’autorisation d’installer des sorties et des fonctionnalités en accès anticipé pour installer ou désinstaller des fonctionnalités.
Le commerçant exploitant peut activer le contrôle centralisé des déploiements de fonctionnalités via Contrôler les lancements de fonctionnalités pour votre organisation dans Paramètres de l’organisation. Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles organisations.
Après avoir installé ou désinstallé une fonctionnalité, vous devrez peut-être réinitialiser votre appareil ou votre application de système de point de vente pour que les modifications s’affichent. Suivez les instructions à l’écran dans le message de confirmation.
Gérer les sorties d’offres groupées et l’accès anticipé aux fonctionnalités pour les commerçants membres
Le commerçant exploitant peut choisir de contrôler ces mises à jour pour l’ensemble de l’organisation ou de permettre aux commerçants membres de gérer leurs propres calendriers de mise en service pour les nouvelles sorties d’offres groupées.
Si ce paramètre est activé, le commerçant exploitant gère l’accès anticipé aux fonctionnalités et les sorties d’offres groupées pour tous les commerçants membres. Les commerçants membres peuvent consulter les fonctionnalités installées, mais ne peuvent pas y apporter de modifications. Ce paramètre est activé par défaut pour les nouvelles organisations.
Si ce paramètre n’est pas activé, chaque commerçant membre gère son propre accès anticipé aux fonctionnalités et ses propres sorties d’offres groupées. Le commerçant exploitant gère uniquement son propre compte.
Pour gérer ce paramètre :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Mon organisation > Paramètres de l’organisation
-
Accédez aux Paramètres de déploiement des fonctionnalités.
Pour contrôler les mises à jour pour l’ensemble de l’organisation : activez le paramètre Contrôler les déploiements de fonctionnalités pour votre organisation.
Pour permettre aux commerçants membres de gérer leurs propres calendriers de mise à jour, désactivez Contrôler les déploiements de fonctionnalités pour votre organisation.
Programmer l’heure d’installation des sorties d’offres groupées
Les mises à jour sont installées automatiquement à la date de mise en service pour tous les commerçants membres de l’organisation.
Le commerçant exploitant peut choisir une autre heure d’installation pour l’organisation :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Nouveautés > Notes de sorties.
Repérez la prochaine sortie et sélectionnez Programmer la mise à jour.
Choisissez la date et l’heure qui vous conviennent.
Sélectionnez Enregistrer.
La programmation s’applique à tous les commerçants membres. Il n’est pas possible de sélectionner des commerçants membres individuellement.
Installer et désinstaller une fonctionnalité dans l’accès anticipé aux fonctionnalités
Seuls les appareils, les points de vente et les comptes qui prennent en charge la fonctionnalité pourront être sélectionnés. Si vous utilisez plusieurs modes ou secteurs d’activité, les détails de la fonctionnalité indiqueront les applications ou les modes pris en charge.
Pour installer :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Nouveautés > Accès anticipé aux fonctionnalités.
Trouvez la fonctionnalité que vous souhaitez essayer, puis sélectionnez Installer.
-
Déterminez où activer la fonctionnalité :
Sélectionnez Points de vente ou Appareils pour installer la fonctionnalité sur les points de vente ou les appareils du commerçant exploitant.
Si le contrôle centralisé est activé, sélectionnez Sélectionner des comptes pour installer la fonctionnalité pour les comptes des commerçants membres. Choisissez Tous les comptes pour installer la fonctionnalité pour tous les comptes de commerçants de l’organisation.
Confirmez votre sélection, puis sélectionnez Installer.
Si demandé, réinitialisez votre appareil ou votre application de système de point de vente pour que la nouvelle fonctionnalité s’affiche.
Pour désinstaller :
La désinstallation d’une fonctionnalité n’est possible que pendant la période d’accès anticipé. À la fin de la période d’accès anticipé, la fonctionnalité est automatiquement activée pour tous les commerçants et appareils admissibles. Nous vous préviendrons avant que cela ne se produise.
Pour désinstaller une fonctionnalité en accès anticipé :
Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Nouveautés > Accès anticipé aux fonctionnalités.
Trouvez la fonctionnalité installée, puis sélectionnez Désinstaller ou Gérer.
Le cas échéant, choisissez les comptes, les points de vente ou les appareils pour lesquels vous souhaitez supprimer la fonctionnalité.
Confirmez votre sélection, puis sélectionnez Désinstaller ou Confirmer.
Si demandé, réinitialisez votre appareil ou votre application de système de point de vente pour revenir à l’expérience précédente.