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Ver el historial de ajustes de existencias

¿A quiénes se dirige este artículo?
  • A propietarios de cuentas o miembros del equipo con permisos de artículos e inventario. Establece los permisos en el Panel de Datos Square.
  • Suscriptores de Square para Tiendas Plus y Premium o suscriptores de Square para Restaurantes Plus y Premium
  • Suscriptores de Square Plus y Premium con capacidades avanzadas de restaurantes o inventario agregadas. Agrega funciones en el Panel de Datos Square.
  • Acerca del historial de ajustes de existencias

    Obtén estadísticas sobre el flujo de tu inventario al consultar los ajustes históricos.

    Antes de comenzar

    Puedes ajustar tus existencias de tres formas:

    • Deducción: por artículos dañados, perdidos y vendidos.

    • Deducción o adición: artículos que se vuelven a contar.

    • Adición: por artículos recibidos, reabastecidos y transferidos.

    Ver ajustes de existencias

    Tienes dos opciones para consultar los ajustes de existencias desde el Panel de Datos Square.

    • Control de inventario: consulta el historial de ajustes de existencias en el control de inventario si deseas obtener información de todos los ajustes de existencias realizados para tu catálogo.

    • Surtido de artículos: usa la opción de surtido de artículos si deseas consultar el historial de ajustes de existencias de un solo artículo.

    Opción 1: Control de inventario

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Control de inventario > Historial.
    2. Para filtrar la búsqueda, selecciona un rango de fechas, las sucursales y el tipo de ajuste en los menús desplegables. También tienes la opción de restringir la búsqueda por producto con el campo de búsqueda a la derecha.
    3. Haz clic en un evento para ver quién hizo el ajuste, cuánto costó y qué sucursales se vieron afectadas.

    Opción 2: Surtido de artículos

    Además del Historial de tus existencias en la pestaña Control de inventario, puedes consultar un resumen de los ajustes de existencias desde el surtido de artículos para casos en específico.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Surtido de artículos.
    2. Selecciona un artículo y accede a la página de información del artículo.
    3. Haz clic en Consultar historial de existencias en Variantes.
    4. Revisa los ajustes de existencias y haz clic en Listo.

    Exportar ajuste de existencias

    Puedes exportar el historial del inventario para hacer un seguimiento de los ajustes de existencias, analizar las tendencias y obtener estadísticas sobre las operaciones de inventario.

    1. Inicia sesión en el Panel de Datos Square y ve a Artículos y servicios (o bien a Artículos y menús o Artículos e inventario) > Artículos > Control de inventario > Historial.

    2. Usa los filtros para delimitar la exportación.

    3. Haz clic en Acciones y selecciona Exportar historial.

    El archivo de exportación en formato .CSV incluye las siguientes columnas:

    • Fecha y hora

    • Nombre del artículo

    • Nombre de la variante

    • GTIN

    • SKU

    • Proveedor

    • Costo total

    • Sucursal

    • Tipo de cambio

    • Calidad del ajuste

    Si algunos datos no están disponibles, la celda correspondiente se dejará en blanco.

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