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Faire le suivi de votre stock

Dans cet article
À qui s’adresse cet article?
  • Aux titulaires de compte ou aux membres de l’équipe qui disposent des autorisations relatives aux articles et au stock pour mettre à jour la disponibilité des articles, la disponibilité des options et les quantités en stock sur votre système de point de vente. Définissez les autorisations à partir du Tableau de bord Square.
  • Abonnés de Square pour détaillants Plus ou Premium.

    • À propos du suivi des stocks

    Le logiciel de gestion des stocks de Square se connecte directement à votre Solution PDV; vos niveaux de stock sont donc rajustés automatiquement chaque fois que vous réalisez une vente. Grâce aux courriels d’alerte quotidiens sur vos stocks, vous saurez toujours quels stocks d’articles sont bas ou épuisés, ce qui vous permettra de préparer à temps un bon de commande pour les renflouer.

    Avant de commencer

    Configurer le suivi des stocks

    Option 1: Enable inventory tracking for new items

    1. Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items.
    2. Tap Settings > Inventory.
    3. Toggle on Enable inventory tracking for new items.

    Retail - Inventory Enable Settings - Dash - US

    Option 2: Enable inventory tracking for existing items

    1. Sign in to Square Dashboard and go to Items & services (or Items & menus or Items & inventory) > Items > Settings > Inventory.
    2. Ensure Enable inventory tracking for new items is toggled on.
    3. Tap Enable for all existing items. This will turn on inventory tracking for all items and set the stock count to zero for items that have no stock added previously.
    4. Tap Enable tracking to confirm.

    Retail - Bulk Enable - Dash - US

    Les articles qui n’ont jamais fait l’objet d’un comptage de stock auront une quantité de 0. Vous pouvez rajuster la quantité par la suite pour éviter que les articles soient marqués comme étant en rupture de stock.

    Désactiver le suivi des stocks

    Désactiver le suivi des stocks à partir du Tableau de bord Square

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Paramètres >Stock.
    2. Pour désactiver le suivi des stocks, cliquez sur le bouton Activer le suivi des stocks pour les nouveaux articles.

    Quand le suivi des stocks est désactivé, le bouton est basculé vers la gauche et sa couleur est estompée. Les paramètres s’engistrent automatiquement.

    Désactiver le suivi des stocks en masse

    Pour désactiver le suivi des stocks en masse, vous devez exporter et réimporter votre catalogue d’articles. Pour ce faire :

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stock) > Articles > Catalogue d’articles.
    2. Cliquez sur Actions > Exporter le catalogue pour commencer l’exportation du catalogue d’articles.
    3. Collez la lettre N dans la colonne Nouvelle quantité [Nom de votre point de vente] pour les variantes que vous voulez désactiver.
    4. À partir de l’écran Catalogue d’articles, cliquez sur Actions > Importer la bibliothèque pour effectuer l’importation du nouveau fichier modifié dans Square.

    Imprimer les renseignements sur les stocks

    Vous pouvez exporter votre catalogue d’articles au format Excel (recommandé) ou CSV. Pour ce faire :

    1. Connectez-vous au Tableau de bord Square et accédez à Articles et services (ou Articles et menus ou Articles et stocks) > Articles > Catalogue d’articles.

    2. Touchez Actions > Exporter le catalogue, puis suivez les instructions affichées à l’écran.

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